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            安全生產文件和檔案管理制度

            政務公開

            安全生產文件和檔案管理制度

            • 分類:基本信息
            • 作者:
            • 來源:
            • 發布時間:2022-02-17 16:29
            • 訪問量:

            【概要描述】

            安全生產文件和檔案管理制度

            【概要描述】

            • 分類:基本信息
            • 作者:
            • 來源:
            • 發布時間:2022-02-17 16:29
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            詳情

            安全生產文件和檔案管理制度

             

            、目的

            為了規范安全生產文件和檔案的管理,確保安全規章制度和操作規程編制、使用、評審、修訂的有效性,建立文件和檔案的管理制度,進一步明確責任部門、人員、流程、形式、權限及各類安全生產檔案及保存要求,使文件充分發揮在各項工作中的指導作用,結合集團公司實際情況,特制訂本制度。

            、適用范圍

            適用于集團公司安全生產文件和檔案資料的控制與管理。

            、工作職責

            3.1安全風險部負責制定本制度,并負責綜合監督指導。

            3.2安全風險部為安全文件資料管理部門,具體負責收集、管理與控制集團公司安全文件和資料;各部門具體負責收集、管理本部門的安全文件和資料。

            3.3集團公司發布的安全生產文件,應符合集團公司文件和檔案管理的標準要求。

            、管理內容

            4.1文件資料收集和處理流程

            4.1.1安全規章制度的管理流程一般包括編制、評審、發布、使用、修訂五個環節,新修訂的管理制度應注明生效日期。

            4.1.2安全生產文件和檔案資料內容主要包括如下:

            4.1.2.1安全生產工作目標責任書;

            4.1.2.2政府機關、上級部門發來的與集團公司安全工作有關的決定、建議、提示、命令、條例、規定、通知等資料;

            4.1.2.3內部的各種安全工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報等;

            4.1.2.4安全生產組織機構、網絡等資料,以及關于員工獎勵、處分的文件資料;

            4.1.2.5重要的安全會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等等;

            4.1.2.6制度文件:有關部門制定和下發的制度性文件,安全生產方面的通知和通報等,集團公司制定的各項安全生產管理制度;

            4.1.2.7安全檢查、安全學習、安全宣傳、培訓教育活動情況資料等;

            4.1.2.8生產安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、事故調查處理材料;

            4.1.2.9其他具有查考價值的文件資料。

            4.1.2.10新建、改建和擴建項目“三同時”風險評價信息

            4.1.2.11特種設備、危險源等臺賬記錄。

            4.2立卷歸檔

            4.2.1文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

            4.2.2應按文件材料的重要性,在收藏時間上分為永久、長期、短期三種,然后依據編好的立卷類目,采取相應的措施進行分門別類。

            4.2.4集團公司需要長期保存的安全檔案,在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔、送集團公司檔案室保存。

            4.2.4各種文件資料按類別進行排列和系統化,應層次分明,填寫卷內文件資料目錄。

            4.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

            4.3文件和檔案保管

            4.3.1檔案必須入柜,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

            4.3.2應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

            4.3.3檔案和文件應存放在固定、明顯并易于查閱的位置,確保對安全生產管理有效。

            4.3.4對過期或作廢的文件要及時銷毀,不能混放,防止誤用。

            4.4文件和檔案保存周期

            4.4.1國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求、安全培訓記錄、事故及案例、法定檢測記錄;關鍵設備設施檔案;應急演練信息;維護和校驗記錄等永久保存。

            4.4.2主要安全生產文件、事件記錄、風險評價信息、標準化系統評價報告等長期保存。

            4.4.3檢查、整改記錄;安全生產會議記錄;安全活動、承包商和供應商信息記錄短期保存。

            4.5文件和檔案借閱及檔案發放

            4.5.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,外單位借閱須經安全風險部負責人及分管領導簽字同意;借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

            4.5.2借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

            4.5.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

            4.5.4安全規章制度應采用固定形式發布,如通過紅頭文件形式或在內部辦公網絡發布等,發布范圍應覆蓋制度相關的部門和個人。

            4.5.5發布的文件應有專人管理,不得隨意翻印、復制。

            4.6文件和檔案銷毀

            對于過期并失去保存價值的文件資料,經集團公司分管領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

            4.7文件和檔案統計

            4.7.1銷毀秘密公文,應進行登記,有2人監督,保證不丟失、不漏銷。

            4.7.2要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。

            4.7.3除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外,還應做好檔案統計的基礎工作。

            4.7.4統計數字要準確真實。

            4.7.5對永久、長期、短期保存的文件和資料分別進行統計,以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

            4.8文件和檔案保密

            4.8.1檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無關人員不準接觸。

            4.8.2不得傳播、議論有關機密問題。

            4.8.3文件和檔案資料未經部門負責人批準不準帶到公共場所。

            、附則

            5.1本制度由集團公司負責解釋并監督執行。

            5.2本制度自發布之日起執行。

             

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